各二级学院、各职能部门：

为持续推进学校数智化建设，进一步扩大BG大游集团官方网站多媒体设备中控管理平台覆盖范围，我中心已于开学前完成1—6栋教学楼内10间教室多媒体设备升级改造建设并纳入中控管理平台工作，以及与新教务系统的对接及功能优化工作。现将有关事项通知如下：

一、新增覆盖范围

自本通知发布之日起，3105、3205、3405、5105、5205、5405六间阶梯教室以及1401、6206、5302、6408四间教室，共计10间多媒体教室正式纳入BG大游集团官方网站多媒体设备中控管理平台集中管理，至此，中控管理系统覆盖范围包括1-8教内共计47间教室。

二、设备自动开关时间

纳入中控系统集中管理的多媒体教室，其投影、电脑、幕布等多媒体设备将依据教务系统课表安排，于上课前12分钟自动开启，下课后4分钟自动关闭（此时间设计基于课间下课时间和设备启停所需时间修正，敬请理解），除教务系统排定的授课时段外，其余时间设备将无法随意开启或关闭。

三、调停课及场地预约审批流程说明

为进一步规范设备使用管理，系统已完成教务系统中控管理相关功能的优化调整，现将调停课申请及场地预约审批流程说明如下：

（一）调停课申请

1.教师如需调、停课，须至少提前一个工作日通过教务系统完成调停课申请，经所在学院院长（含副院长）及教务处相关科室、教务处相关领导三级审批通过后，多媒体设备将在申请变更的时段按时自动提前开启及关闭。未按规定时间完成审批的，多媒体设备将无法开启设备。

2.调停课功能仅针对有教学任务的教师开放，老师们需符合学校发布的相关文件规定方可进行申请，若因审批未提前完成或者理由不充分申请被退回导致的设备无法按时开启，信息化建设与管理中心不将予单独开放权限，敬请谅解。

（二）场地预约申请

无授课任务但需借用教室开展讲座、补课、团会等活动的师生，须通过教务系统“场地预约”功能提交教室使用申请。具体要求如下：

1.场地预约须至少提前一个工作日提交申请，并确保在约定使用时间前完成二级审批流程。其中，中午时段可按时间段进行预约。

2.为合理统筹教室资源、保障多媒体设备运行效能，班一级申请普通班会或团会，使用时长应不超过45分钟（即一节次）。如有特殊团会确需延长使用时间的，应附带会议材料及上级通知作为说明依据。

3.申请人及审批管理员应根据活动或讲座的实际需要，合理预估并填报使用时长。信息化建设与管理中心有权对与事实严重偏离的申请予以驳回。

4.申请人须在申请时详细写明是否需要使用多媒体设备，并如实注明申请事由，以便审批人准确审核。

5.申请人提出申请后，经所属学院院长、党总支书记1级审批通过后，由信息化建设与管理中心负责二级审批，二级审批均通过后，相关教室的多媒体设备将在申请时段按时自动提前开启及关闭。未按规定时间完成审批的，届时将无法开启设备。

6.各行政职能部门提出申请后，由信息化建设与管理中心负责审批。审批均通过后，相关教室的多媒体设备将在申请时段按时自动提前开启及关闭。未按规定时间完成审批的，届时将无法开启设备。

四、审批权限及其他说明

由于学校新更换了青果教务系统，相关审批权限及功能还在测试和试运行阶段，敬请各位领导、老师、同学及时登录教务系统检查相关功能运行是否正常，申请教室的规定也可能随着一院一楼的建设以及融合门户对接后的功能二次开发，后续如有变动会再补充相关规定另行通知，最后，请提醒老师和同学们，如遇到问题，可及时联系信息化建设与管理中心相关工作人员进行沟通协调，谢谢配合。

五、联系方式

联系人：信息化建设与管理中心 王志成老师/15347240715

特此通知。

信息化建设与管理中心

2026年8月25日