全校各单位：

为方便各单位使用多媒体教室，提高教室资源使用效率，根据实际使用需要，我中心对部分多媒体教室预约审批流程进行了优化调整。现温馨提示如下：

一、预约审批 

本次调整仅涉及已纳入中控集中管控的多媒体教室，其他教室审批流程不变。调整后，由负责管理该教室的二级学院审批。

二、预约时间

原则上请提前1个工作日提交申请，并在使用前完成审批。特殊情况可提前沟通协调。

三、设备使用

中控集中管控的教室设备将在预约开始前12分钟自动开启、结束后4分钟自动关闭，请合理安排预约时段。

本次调整为试运行，如遇相关问题，请及时与我中心联系，我们将积极做好协调与技术支持。联系人：王老师 15347240715。

信息化建设与管理中心

2026年10月20日